1) Antes de solicitar seu orçamento relacione com atenção todas as características que envolvem o seu produto. Especifique precisamente o formato do seu trabalho, tiragem, tipo de acabamento, cor, tipo de papel, localização de encartes e outros.

2) Evite muitas variações no pedido do seu orçamento. Considere que a cada variação existe um cálculo diferente que deverá exigir um tempo maior no processo orçamentário.

3) Se você encontrar dificuldades em transcrever as características do seu produto, encaminhe junto ao seu pedido um esboço do projeto gráfico.

4) Ao receber seu orçamento, procure analisá-lo integralmente, verificando se ele corresponde à sua solicitação.

5) Ao comparar orçamentos entre fornecedores, fique atento para a descrição dos serviços. Verifique a quantidade do papel (formato / gramatura / procedência) oferecido e analise a capacidade produtiva de cada um deles.

6) Defina um título para o serviço solicitado para facilitar a identificação do seu orçamento. Quando se tratar de publicações periódicas, não se esqueça de mencionar o número da publicação.

7) Fique atento à validade do seu orçamento.

8) Ao solicitar o seu orçamento, defina a melhor maneira de receber o seu material, especificando a quantidade de impressos por pacote, tipo de embalagem e as localidades que receberão o material impresso.